Pourquoi avons-nous développé une solution de génération d’écritures comptables ?
Avista a développé LA solution informatique indispensable au service comptable : eXFiles.
eXFiles génère automatiquement des fichiers comptables à partir de relevés de comptes, ou de la trésorerie…
Les écritures importées peuvent correspondre à toutes les écritures que vous souhaitez remonter en comptabilité (décisions de trésorerie, équilibrages de comptes, écritures bancaires non-prévues, virements reçus…).
Interopérabilité plébiscitée
Tous les outils comptables et ERP du marché peuvent être connectés. En effet, eXFiles génère les fichiers aux formats définis et attendus. La « recherche de caractères » du logiciel, permet l’exploitation de toutes les informations dans le fichier.
De plus, la fonction automate de notre outil assure l’enchainement de toutes les tâches : des exports et de l’intégration des données, à la mise en disposition du fichier en automatique vers l’outil comptable.
À qui est destiné eXfiles ?
La direction financière et comptable
Les comptables
Les gestionnaires de comptes
Les trésoriers…
Pour répondre à quelles problématiques ?
Les pertes de temps dans la saisie de vos écritures comptables
Les prises de décision décalées
Les erreurs récurrentes
Les mises à jour comptables différées
Les pertes financières
Les fonctionnalités du logiciel eXFiles
eXFiles est une solution souple et complète qui assure une gestion simplifiée et automatisée de vos écritures comptables.
eXFiles permet :
Un import des données en automatique
- Issues de sources diverses : Trésorerie, relevés de comptes, autres fichiers…
- Import en automatique ou en manuel (du fichier source)
Une génération de vos écritures comptables
- Recherche intelligente des données
- Application des règles de comptabilisation évolutives
- Application des tables de correspondance attendues
- Identification des écritures comptables en anomalies
- Affectation rapide de l’information
Un contrôle de la cohérence des flux financiers
- La visualisation des écritures comptables
- La modification des écritures comptables en anomalies et/ou incomplètes
- Le contrôle automatique des soldes
- Amélioration continue des performances de la génération des écritures automatique, grâce à l’accès en direct de toutes les informations contenues dans le fichier source
Une génération du fichier au format attendu
- Par regroupement potentiel de certaines écritures
- La génération des fichiers par société et/ou par établissement
- La génération du fichier et intégration manuelle et/ou automatique dans vos logiciels de comptabilité, ERP…
Liste des paramétrages disponibles pour permettre l'automatisation de vos écritures comptables
Des paramétrages uniques et personnalisés
- Multi-sociétés, Multi-devises (de tenue de comptes bancaires et de comptabilité), Multi-plans comptables
- Codes flux, codes budgétaires, codes journaux, codes banques
- Comptes ou RIB
- Taux
- Création personnalisée multi-schémas sur toutes zones
- Filtres de sélection
- Tables de correspondance
- Règles et schémas comptables
- Structure comptable et analytique des fichiers d’export : nom du fichier, horodatage, nombre de décimales, format d’export (.csv, .txt ou autre format souhaité), …
Les avantages de l’outil comptable
Notre logiciel d’automatisation d’écritures comptables assure la transformation et la diffusion de vos données vers la comptabilité et/ou l’ERP.
Gain de temps et de productivité
Retour sur investissement rapide (-1 an)
Fiabilité de vos écritures générées
Paramétrage souple et évolutif
Sécurité et traçabilité des actions garanties
Compatibilité avec tous les ERP ou outils comptables du marché
Simplicité d'utilisation
Optimisation de la qualité de vos rapprochements bancaires et comptables
POURQUOI NOUS CONFIER VOTRE PROJET ?
Notre ADN
Créée en 1999, Avista est éditeur et intégrateur de solutions de gestion pour les entreprises. Au fil des années, Avista a développé son expertise des différents métiers de la finance et de la sécurité des flux financiers sensibles.
Chaque jour, nous nous efforçons de mettre nos clients au cœur de nos préoccupations, notamment à travers notre méthodologie de suivi de projet et notre accompagnement.
Notre mission au quotidien : Répondre à 100% de vos attentes métiers et fonctionnelles.
NOTRE GESTION DE PROJET
Avista, c’est avant tout un accompagnement complet dans votre projet afin d’optimiser votre réussite. Notre objectif permanent est de prévenir votre avenir et les évolutions futures en étant présent avant, pendant et après le déploiement de votre projet.
Démarrage projet
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Analyses fonctionnelles
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Paramétrages
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Installation
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Tests & Formation
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Assistance au démarrage
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Support
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AVISTA
Editeur et intégrateur de solutions de gestion spécialisé dans les domaines de la finance, la fiscalité et les solutions para-comptable.
44 allées de tourny, 33000 BORDEAUX
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